share vacancy with friends
← all vacancies

Office Administrator (Tbilisi)

Tbilisi / HR

Наша команда растет, и совсем скоро у нас откроется небольшой уютный офис в Тбилиси. Мы ищем заботливого и ответственного администратора, который поможет поддерживать комфортную обстановку для коллег в офисе.

What you will do:

  • регулярный заказ продуктов для офиса (чай, кофе, сахар, вода, снеки, фрукты и прочие продукты) и контроль их наличия;
  • получение и распределение доставленных продуктов по соответствующим зонам;
  • заказ канцтоваров и хозяйственных принадлежностей, хранение и учет;
  • заказ мебели и оборудования при необходимости;
  • прием и отправка корреспонденции;
  • уход за офисными растениями;
  • выдача временных или постоянных пропусков для сотрудников и посетителей и ведение учета пропусков;
  • регулярное пополнение офисных зон средствами гигиены (бумажные полотенца, мыло, салфетки);
  • подготовка переговорных комнат перед встречами (проверка чистоты, обеспечение воды и расходных материалов).

What we expect from you:

  • свободное владение грузинским и русским языком обязательно - предстоит много общаться как с поставщиками услуг/курьерами, так и с коллегами в офисе;
  • коммуникабельность, ответственность, аккуратность;
  • опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом.

How we roll:

  • график 5/2 в офисе;
  • без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
  • компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.

• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge

• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge

Benefits for Aviasales employees

Competitve salaries

We pay what you deserve - not a dollar less

Sports

We partially pay for sports: be it the gym or curling lessons

Language tuition

We’ll help you level up in your target language - c’est très important!

Medical insurance

We take care of you and partially compensate health costs

We cover co-working expenses

Because your workspace is important

Children's education

We'll help you pay for kindergarten and school fees

Distance working

We're cool with you working from home

👀 We also:

Launch rockets into space, test out flamethrowers and hold cat-Tuesday sacred